O que considerar ao montar um polo EAD?

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O ensino a distância (EAD) vem crescendo de forma acentuada no Brasil. No ano de 2016, cerca de 18% das matriculas feitas em ensino superior eram equivalentes a modalidade de ensino a distância. Para uma modalidade de ensino que já foi vista de forma negativa, esse é um número muito significativo.

No ano de 2017, um decreto foi instaurado e facilitou a abertura de centros com a modalidade de ensino a distância. Contudo, mesmo facilitando essa abertura, ainda pode ser difícil montar um polo EAD, pois há muita coisa a ser considerada.

Se você deseja montar um polo EAD e ainda não sabe o que deve considerar leia esse artigo até o final. Aqui falaremos sobre o que fazer e o que considerar antes de montar o polo de ensino a distância.

O que é um polo EAD?

Se você deseja montar um polo EAD, provavelmente já sabe o que é. Porém, algumas pessoas ainda podem ter algumas dúvidas. Portanto, tentaremos esclarecer o máximo possível.

Todo o ensino a distância precisa de um lugar onde serão organizadas todas as atividades referentes aos cursos. Como, por exemplo, atividades administrativas, direção, local de atendimento e salas de aula.

Isso dará uma estrutura solida ao ensino a distancia que deve existir. E no caso de cursos semipresenciais ou em que as avaliações sejam de forma presencial existe a possibilidade de tudo isso ocorrer nesse espaço.

O polo EAD é esse espaço que estará contemplando todas essas coisas que são essenciais quando se trata de oferecer cursos a distância. Então, se você pensa em oferecer algum tipo de ensino a distancia já sabe que deverá possuir um polo EAD.

Considerações para montar um polo EAD

Agora que você sabe o que é um polo EAD você deve imaginar que a sua criação não é assim tão simples. Antes de criar o polo, existem algumas considerações importantes a serem feitas. Por isso, vamos te guiar nessas considerações.

Conheça as leis

O primeiro passo na hora de regulamentar qualquer local é conhecer as leis que os regem. E não é diferente na hora de abrir um polo de ensino a distância. Por isso é importante você fazer uma pesquisa sobre as leis que regulamentam centros de educação no geral e também os a distância.

Você pode procurar um advogado para te orientar melhor no caso de não compreender algo com clareza. A sua instituição estar dentro da lei e bem regulamentada é o primeiro passo para tudo dar certo.

Veja uma lista das principais leis que você deve conhecer antes de criar um polo de ensino a distância.

Decreto 5.622/052
Lei 9.394/96 (LDB)
Formulário de Verificação In Loco
Referenciais de Qualidade EAD
Portaria Normativa nº 2
Sapiens/MEC – Sistema de Acompanhamento de Processos das Instituições de Ensino Superior

Planejamento

O próximo passo que você deve dar é do planejamento. Você deverá entrar com toda a documentação, que deve ser criada com o auxílio de um advogado, no ministério da educação e cultura (MEC) e esperar a aprovação.

Enquanto isso você deve se preparar para todos os tipos de gastos extras com papeis burocráticos. Algumas das coisas que devem ser definidas durante o planejamento é o local onde será criado o polo, a filosofia da instituição, os cursos oferecidos, entre outros.

Também é importante definir o orçamento inicial para fazer todos os planos funcionarem. Mas além disso, sempre é necessário deixar pronto um orçamento emergencial para eventuais imprevistos.

Infraestrutura

Outra coisa sobre a qual você deverá levar em conta na hora de criar um polo EAD é a infraestrutura do local. Mesmo fornecendo um ensino a distância você deverá se comprometer de forma que a instituição forneça uma boa infraestrutura para os seus alunos.

No polo EAD é onde ocorrerão avaliações semestrais, apresentações de trabalhos, entre outras atividades para os alunos. Então, você deverá sim se preocupar com essa infraestrutura. Confira algumas coisas básicas que você deverá dar atenção na hora de compor a infraestrutura do polo EAD:

Salas de aula com projetor simples
Pelo menos um auditório
Diretoria
Secretaria
Escritório administrativo
Coordenação de cursos
Uma sala de professores simples
Biblioteca com espaço de estudo
Laboratórios para cursos especializados (química, física, biologia, etc.)
Almoxarifado
Recepção
Lanchonete
Banheiros
Laboratórios de informática
Gráfica

Invista na tecnologia

Todas as faculdades devem investir em tecnologia para a divulgação. Porém, as de ensino a distância devem investir ainda mais. Isso porque professores e alunos costumam se comunicar em salas especificas. Por isso você deverá buscar um site que atenda todas as suas demandas.

Uma dica é vincular a sala com o próprio site da instituição. Ou seja, procure um programador que possa criar um site comum para a sua instituição, detalhando sobre os tipos de cursos, mensalidades, matriculas e vestibulares, entre outros.

E então tenha uma pagina de login que sirva para acessar a sala onde alunos e professores possam se comunicar. É importante usar os meios tecnológicos também para ajudar na divulgação da faculdade, como por exemplos, os anúncios.

Público alvo

Para conseguir um bom alcance e uma boa divulgação da sua instituição é preciso definir o público alvo antes. As pessoas que optam pelo ensino a distancia são diversas, mas da para definir um perfil.

Por exemplo, se você optar por oferecer especializações é provável que o seu publico alvo seja de pessoas formadas que já trabalhem em sua área. Enquanto se você oferecer cursos técnicos, outro perfil terá maior interesse.

Por que criar um polo EAD?

O ensino a distancia tem se destacado cada vez mais no mercado. Algo que antes era visto como uma forma de ensino duvidosa hoje é vista como uma oportunidade.

Criar um polo EAD, além de ser um grande investimento na educação é uma grande garantia de retorno. Você só precisa se diferenciar dentro do mercado para logo estar lucrando. Além disso, você estará dando oportunidades para pessoas voltarem ou começarem a estudar com o ensino a distância.