Tempo de leitura: 6 minutos
Como qualquer empresa, uma instituição de ensino precisa ser lucrativa. Para isso, é de estrema importância manter o fluxo financeiro saudável.
A organização financeira está ligada no controle de receitas e despesas. Assim, manter o controle de entrada e saída de recursos, é fundamental para que se analise se a instituição de ensino está sendo lucrativa, ou se apresenta prejuízos.
Agora vou lhe mostrar o caminho para manter o fluxo financeiro saudável de sua Instituição de Ensino.
Como manter o fluxo financeiro
O controle financeiro de uma empresa está inteiramente ligado ao fluxo de caixa. O fluxo de caixa pode ser entendido como a entrada de receitas (dinheiro) e a saída de despesas (gastos).
Para se manter um controle de fluxo de caixa você precisará registrar os ganhos e gastos diários de sua Instituição de Ensino. Sendo assim, este projeto pode ser feito através de planilhas, programas, ou até mesmo manualmente de forma organizada.
Independente da forma de como você irá realizar as suas anotações, o importante é que se tenha disciplina, para que seja realizado registros diários dos ganhos e gastos.
Assim, independentemente do valor, por mais mínimo que seja, você não deverá negligenciar nenhuma entrada de receita. Assim como deve observar as saídas de despesas da sua empresa.
Registros diários ajudam a manter o fluxo financeiro
Através da realização de registros diários é possível obter uma visão geral do seu negócio. Sendo possível uma análise diária, semanal, mensal e até mesmo anual do seu negócio.
O levantamento de registro de fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para a tomada de decisões. Isto porque, através do fluxo de caixa você possuirá uma visão do momento financeiro em que sua empresa se encontra.
Vamos a um exemplo: no caso da instituição de ensino, é comum a saída de alunos em ocasiões de conclusão do curso, ou, até mesmo por transferência de instituição.
Imagine que no início do ano 2020 tivemos a entrada de 500 novos alunos, porém, no final de 2019 se totalizaram a saída de 300 alunos, o que nos faz chegar a conclusão de que o fluxo de caixa anual fechou positivo.
Observa-se que somente foi possível a conclusão positiva da empresa através da análise do fluxo de caixa, por meio dos registros diários realizados, daí a importância de tais anotações.
Ademais, através das anotações realizadas, a sua empresa poderá, até mesmo, ofertar uma promoção, sem que afete no fluxo de caixa do negócio.
Como funciona na prática?
Suponha que a sua Instituição de Ensino lance um desconto na renovação de matrícula escolar de 10% até referida data. Contudo, após a realização da promoção se verificou que o ganho da empresa diminuiu e ocasionou um inesperado prejuízo.
Observa-se que o prejuízo se deu em decorrência da ausência do fluxo de caixa, fazendo com que o dono do negócio tomasse uma decisão sem qualquer planejamento financeiro.
Com isso, é possível você verificar o quão é importante aplicar o fluxo de caixa dentro da sua instituição de ensino, a fim de evitar a má administração financeira do seu negócio.
Como evitar a inadimplência dentro de sua instituição de ensino
Hoje em dia, muito tem se falado do alto índice de inadimplência educacional. Agora que você já sabe como administrar totalmente as finanças da sua Instituição de Ensino, através do fluxo de caixa, passa-se à análise de como evitar a inadimplência dentro da sua empresa.
O ideal é que você trabalhe preventivamente. Para que isso ocorra é necessário que se tome alguns cuidados desde a aquisição do curso pelo aluno. Assim, caso o adquirente se torne um inadimplente, já se saberá todas as medidas a serem adotadas.
Manter o fluxo financeiro: O contrato
O primeiro passo para evitar a inadimplência dentro de sua instituição de ensino é a elaboração de um contrato. Você deverá fazer um contrato explicativo, o mais transparente possível.
No momento da elaboração do contrato você irá documentar todas as medidas que serão adotadas. Atém mesmo em caso de atraso nas parcelas. Nesta ocasião, deverá ser elaborada uma cláusula contendo as possíveis consequências da falta de pagamento. Sendo assim, podem ser estabelecidas: multas, cobranças extrajudiciais e judiciais.
Além do contrato escrito, é de extrema importância que você adote rotinas no dia a dia da sua empresa. Buscando evitar a inadimplência e criar a proximidade com o seu consumidor.
Uma das táticas que podem ser utilizadas é o envio de mensagens, por e-mail, whatsApp, ou qualquer outro meio de comunicação. Busque sempre informar a proximidade da data de vencimento e os benefícios de estar em dia com a mensalidade institucional.
Outra alternativa é a possibilidade de quitação através do cartão de crédito, assim você garante o pagamento das mensalidades e transfere o risco de inadimplência para as instituições financeiras.
Por fim, uma forma de grande eficácia para se evitar a inadimplência nas instituições de ensino é oferecer desconto para os alunos que pagarem a mensalidade antes do vencimento. Além de garantir o pagamento antecipado, referida medida oferece beneficio imediato para o consumidor, que contará com diminuição da sua parcela mensal.
Além das três medidas acima mencionadas, você poderá utilizar critérios para renegociar a dívida e obter medidas que defendem a sua instituição de ensino.
Como título de exemplo de medida defensiva, você poderá restringir a renovação da matricula para os alunos que estejam em dia com a sua empresa. Dessa forma, o aluno precisará quitar as mensalidades anteriores para obter a sua matricula anual.
Conclusão
Agora tenho a plena certeza que todo o conteúdo abordado neste artigo já abriu muito a sua mente, para melhorar o fluxo financeiro dentro da gestão da sua instituição de ensino.
Com um bom planejamento de sua financias você reduzirá muito a sua questão de inadimplência. Podendo analisar quais são os seus alunos devedores.
Se você chegou até o final do artigo, creio que realmente você está muito mais preparado que seus concorrentes. O detalhe agora é simplesmente colocar em prática.
Comente abaixo sobre o quanto este artigo foi útil para o seu negócio e se você colocou em prática. Agora é só seguir tudo. Que você vai controlar muito a sua inadimplência.
